Wystawianie faktur i innych dokumentów kosztowych to nieodłączny element prowadzenia działalności gospodarczej. Zwykle jest to procedura dość zajmująca i czasochłonna. Proces ten można jednak sobie znacznie uprościć, korzystając ze specjalnego programu do wystawiania faktur VAT. Jak działa takie narzędzie i czy sprawdzi się ono w każdej firmie?
Zawartość strony
Program faktura VAT – co to jest?
Program faktura VAT, jak sama nazwa wskazuje, jest narzędziem, które daje możliwość wystawiania faktur VAT. Prócz tego, za jego pomocą można wypełnić również wiele innych dokumentów kosztowych, takich jak:
- Faktura uproszczona
- Faktura eksportowa
- Rachunek
- Paragon
- Fatura pro-forma
- Faktura zaliczkowa
- Faktura końcowa
- Zamówienie dla klientów.
Jest to bardzo łatwy w obsłudze program, który przy wypełnianiu dokumentów pozwala korzystać z licznych baz danych, takich jak choćby GUS. Możliwa jest do stworzenia także własna baza kontrahentów. Dzięki temu nie trzeba za każdym razem wpisywać wszystkich ich ręcznie. Co więcej, programy do faktur są kompatybilne z różnego rodzaju oprogramowaniami księgowymi, czy też magazynowymi, dzięki czemu możliwy jest również wewnętrzny import danych. Programy pozwalają też na planowanie wystawiania dokumentów, dzięki czemu można dzięki nim z łatwością wysyłać faktury cykliczne, nie przejmując się, że przeoczy się wyznaczony termin.
Program do faktur VAT to jednak znacznie więcej, niż narzędzie do wystawiania dokumentów kosztowych. Jego funkcjonalność wychodzi znacznie dalej. Program pozwala na łatwe generowanie raportów sprzedażowych, archiwizację danych oraz oczywiście na prowadzenie ewidencji sprzedaży.
Jak wypełnić faktury VAT w programie?
Wystawianie dokumentów kosztowych w programie do faktur VAT jest niezwykle proste i szybkie. To wszystko dzięki temu, że narzędzie to jest bardzo intuicyjne. W procesie wypisywania faktury, pomaga przede wszystkim wbudowana wyszukiwarka kontrahentów oraz wspomniana już wcześniej baza firm GUS. W tej drugiej, można z łatwością wyszukać wszystkie potrzebne dane kontrahentów tylko poprzez wpisaniu numeru NIP danej firmy. Po wybraniu poszukiwanego przedsiębiorstwa, wystarczy jedno kliknięcie, a wszystkie dane w dokumencie zostaną uzupełnione automatycznie.
Przy wypełnianiu faktur VAT w programie bardzo pomocne są też liczne skróty klawiaturowe, które można sobie ustawić. Dodatkowo, możliwe jest także klonowanie dokumentów wystawionych już wcześniej, co pozwala na jeszcze większą oszczędność czasu – wystarczy jedynie edytować daną fakturę. Cały proces jest więc niezwykle intuicyjny i zautomatyzowany, co powoduje, że wypełnianie faktur staje się prostsze niż kiedykolwiek wcześniej.
Program faktura VAT – dla kogo?
Czy program faktura VAT to dobre rozwiązanie dla każdego przedsiębiorcy? To oczywiście zależy od kilku czynników. Kluczowym jest przede wszystkim wielkość firmy. Duże marki, które działają na naprawdę potężną skalę, z pewnością nie będą potrzebować takich rozwiązań. Jednak jest to właściwie jedyna grupa, u której może się to nie sprawdzić.
Większość małych, nieco większych i średnich firm, odnotuje naprawdę duże korzyści decydując się na korzystanie z takiego programu do wystawiania faktur. Mówiąc krótko, takie narzędzie sprawdzi się wszędzie tam, gdzie obecnie samodzielnie przeprowadza się procedurę wystawiania faktur. Zamiast wpisywać wszystkie dane ręcznie, znacznie lepiej wdrożyć automatyzację i skorzystać z inteligentnego systemu, który pozwoli zsynchronizować wszystkie działania.
Jaki pogram do faktu wybrać?
Programy do faktur VAT cieszą się obecnie bardzo dużą popularnością. W związku z tym na rynku pojawia się bardzo dużo ich wariantów, które różnią się między sobą pod wieloma względami. Każdy z nich oferuje inny zakres funkcji i możliwości. Dzięki temu każdy może znaleźć idealne rozwiązanie dla siebie.
Program faktura VAT należy zawsze dopasować bezpośrednio do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa. Takie programy dostępne są przeważnie w trzech wariantach. Każde z nich prezentuje inny poziom zaawansowania. Program w wersji podstawowej przeznaczony jest głównie do wypisywania dokumentów kosztowych. Wersja standardowa wzbogacona jest także o funkcje dodatkowe, natomiast ta PRO, prócz tego wszystkiego, umożliwia także fakturowanie z magazynem.
Dlaczego warto mieć program do faktur VAT?
Lista korzyści, jakie zapewnia korzystanie z programu do faktur VAT jest naprawdę długa. Nie bez powodu, z takich narzędzi korzysta obecnie większość nowoczesnych przedsiębiorców. Program do faktur VAT to przede wszystkim sposób na maksymalne uproszczenie wypełniania faktur VAT oraz wszystkich innych dokumentów kosztowych. Tym samym, pozwala on na ogromną oszczędność czasu.
Dzięki dodatkowym funkcjom, program do faktur pozwala załatwiać wszystkie kwestie związane z dokumentami kosztowymi w jednym miejscu. Możliwe jest wyszukiwanie towarów, czy robienie kopii bezpieczeństwa. To wszystko sprawia, że narzędzie to jest jednym z najbardziej praktycznych rozwiązań na rynku.
Redakcja Pixel Portal
