Jaki program będzie odpowiedni do zarządzania pracownikami w terenie?

Zlecenia w terenie to dodatkowe wyzwanie, bo trudniej zarządzać pracą osób, których nie ma fizycznie na miejscu. Kontakt telefoniczny częściowo rozwiązuje ten problem, ale są jeszcze lepsze rozwiązania, czyli specjalne aplikacje mobilne przeznaczone właśnie dla pracowników terenowych.

Jak działa aplikacja mobilna?

Program do zarządzania pracownikami w terenie można zainstalować na niemal każdym urządzeniu mobilnym, które ma dostęp do internetu. Centrum dowodzenia znajduje się w biurze, choć pracodawca też może w każdej chwili przejść na aplikację mobilną, jeśli musi wyjść z biura albo chce sprawdzić postępy w pracach już będąc w domu, z dala od firmowego komputera.

Instalacja aplikacji FaciliTime jest bardzo prosta, podobnie jak jej późniejsza obsługa, a liczne funkcje ułatwiają pracę i poprawiają komunikację. Można też dzięki aplikacji odpuścić sobie papierkową robotę, ponieważ program przechwytuje podpisy oraz paragony, a niezbędne dane wystarczy wprowadzić do szablonu i przesłać do biura. Kolejną przydatną funkcją jest możliwość robienia zdjęć, które posłużą jako dowód z przebiegu prac. Zgromadzone w ten sposób dane gromadzi biblioteka plików, a dostęp do niej ma każdy upoważniony pracownik. Pozwala to bezpiecznie przesyłać dokumenty, certyfikaty, instrukcje, a program zapisuje datę i godzinę wyświetlenia danego pliku.

Stały nadzór nad flotą pojazdów

Ważną funkcją programu do zarządzania pracownikami w terenie jest kontrola firmowej floty. Aplikacja FaciliTime śledzi wszystkie pojazdy i co 60 sekund dokonuje aktualizacji danych, a wszystkie dane kierowcy są odpowiednio zapisywane i przechowywane przez siedem lat, tak by w razie audytu udostępnić niezbędne informacje. Prócz tego śledzenie pojazdów w czasie rzeczywistym pozwala szybko zareagować na problemy typu korki czy objazdy, i wyznaczyć nową trasę, co zapobiega opóźnieniom oraz nadprogramowym kosztom.

Czym się kierować przy wyborze aplikacji?

Dobry program odpowiada potrzebom firmy, jest łatwy, intuicyjny w obsłudze, posiada rozbudowane menu, ale bez zbędnych opcji, które w praktyce okazują się zupełnie bezużyteczne. Warto szukać aplikacji, które dostosowują się do potrzeb konkretnego sektora usług, bo właśnie wtedy funkcje są najlepiej dobrane, co przekłada się na wyższą wydajność firmy.