System Rejestracji Czasu pracy, czyli w skrócie RCP, to rozwiązanie pozwalające na rzetelne rozliczanie czasu pracy swoich pracowników. Znajduje ono swoje zastosowanie w coraz większej liczbie firm, szczególnie tych zrzeszających sporą liczbę zatrudnionych. Umożliwia kontrolowanie ich czasu spędzanego na wykonywaniu obowiązków i naliczanie z tego tytułu wynagrodzenia w odpowiedniej wysokości. Nie jest to system kontroli, tylko sprawiedliwe rozwiązanie dla obydwu stron.
Zawartość strony
Jak wygląda wdrażanie systemu RCP?
Każdy z tego typu systemów, a jest ich na rynku kilka, opiera się na nieco innych zasadach działania. Wiele punktów jest jednak wspólnych i to właśnie od nich rozpoczyna się wdrażanie konkretnego systemu. Na samym początku firma zainteresowana takim rozwiązaniem, musi określić liczbę swoich pracowników. System będzie miał za zadanie rejestrować ich poczynania na konkretnych etapach – na samym starcie pracy, na jej zakończenie oraz podczas wyjść służbowych.
Tego typu system po wdrożeniu wymaga pewnej kontroli, dlatego ustanawia się operatora systemu. Jest to osoba, która będzie miała zainstalowaną aplikację na swoim komputerze. Niekoniecznie musi być wytypowany do tego tylko jeden człowiek. Najczęściej jest to pewna grupa osób, które rozdziela pomiędzy sobą poszczególne zadania. Ktoś może zostać administratorem, inna osoba natomiast kierownikiem itp. Aplikacja jest instalowana na tylu urządzeniach, ile osób zostanie przydzielonych do zarządzania całym systemem w firmie.
Jak instaluje się System Rejestracji Czasu Pracy?
Rejestracja czasu pracy wymaga zainstalowania sprzętu. Należy wyznaczyć do tego odpowiednie miejsce, które będzie miało dostęp do sieci elektrycznej i do podłączenia kabla sieciowego z serwerem. Najczęściej takim miejscem jest okolica wejścia do budynku lub pomieszczenie niedaleko szatni dla pracowników.
Wdrożenie takiego systemu może odbywać się natomiast zdalnie. Wówczas konfiguruje się system RCP, w oparciu o konkretne zasady. Wprowadza się zatem pracowników do systemu oraz ich grafik, określa mniej więcej czas pracy itp.
Oczywiście wdrożenie systemu wymaga również tego, aby we wszystko zostali wprowadzeni pracownicy. Dlatego firmy oferujące takie systemu, przeprowadzają również odpowiednie szkolenia. Podczas nich każdy pracownik dowiaduje się na jakiej zasadzie działa system, jak nim zarządzać, jak rozwiązywać napotkane problemy itp. Na tym etapie klienci zazwyczaj mogą dokonywać jakichś zmian w systemie i je modyfikować. Każda firma może mieć bowiem nieco inne zasady działania systemów, w zależności od specyfiki swojej pracy.
Jak wygląda weryfikacja czasu pracy?
Rejestracja czasu pracy jest możliwa tylko wtedy, gdy można ją w jakiś sposób zweryfikować. Dlatego też pracownicy przychodząc do pracy, wychodząc z niej czy też opuszczając ją w ramach spotkań służbowych, muszą się niejako “odhaczyć”.
Systemy mogą działać w oparciu o karty zbliżeniowe, odcisk palca, identyfikację twarzy czy też hasło wpisywane na ekranie. Niektóre z systemów łączą możliwość korzystania z wszystkich tych form weryfikacji. Większość systemów można również rozwijać, w przypadku gdyby firma zaczęła zatrudniać większą ilość pracowników.
Redakcja Pixel Portal
